2009年2月27日 星期五

「從A到A+ 」 摘要- 一本值得一讀的好書

《從AA+》By Collins

優秀是卓越之敵

這不只是企業需要面對的問題,也是人類共通的問題。

只要生活過得好,我們就心滿意足,所以很少人擁有無與倫比的人生經歷,絕大多數的公司從來不曾達到卓越的境地,主要也是因為他們已經是很不錯的公司。

抵達目的地之前,我們不知道會有什麼發現,但是,當我們回來的時候,一定會告訴你,我們發現了什麼。

沒有發現的事實,可能是最好的線索。我們以為狗會叫,結果卻沒有叫—狗什麼都沒做,嫌犯可能是狗兒熟識的人。

個別的應用可能會改變,就好像工程技術會不斷進步,但是組織提升績效的法則將恆常不變,就好像物理定律。

最優秀的學生對於教授所說的話始終半信半疑。我們不應用只因為不喜歡資料中隱含的意義,而拒絕正視資料。

第五級領導

第五級領導人兼具兩種特質:謙沖為懷的個性和專業堅持的意志力。 當然雄心勃勃,但是,一切雄心壯志都是為了公司,而非自己。

第五級領導人將自我需求移到建立卓越公司的遠大目標上,他們並不是沒有自我意識或不關心自我利益,但是他們把旺盛的企圖心投注於公司前途上,而非滿足私心。

第五級領導人希望看到公司能延續到下個世代還很成功,即使大多數人並不知道成功的背後其實是靠他們當年流下的汗水鋪出坦途也無妨。

在順境中 第五級領導人會往窗外看,把功勞歸於自己以外的其他因素(同事,事件、運氣),當他們遇到逆境時,他們會照鏡子,反省自己該負的責任,絕不把一切歸咎於運氣不好。

冷靜追求高標準來要求員工,而非藉由領袖魅力來鼓舞員工。

比較像耕田馬,而不是表演馬。

先找對人,再決定要做什麼

並非先找出巴士往哪裡開,然後要員工把車子開過去。他們反而先找對人上車,要求不適合的人下車,接下來才弄清楚車子該往哪個方向開。

先思考找什麼人,而不是該做什麼,將比較容易因應瞬息萬變的世界。找對了人,就不太需要操心激勵和管理員工的問題,因為他們會激勵自己有最好的表現。如果找錯人,就算有正確的方向也沒用,空有願景仍是枉然。

例:富國銀行:延攬到最優秀的人才,然後培育他們成為業界最優秀的經理人,並且坦然接受其他公司可能挖角的事實。

不是眾星拱月:天才領導人(第四級領導人)先決定要做什麼,然後再找人(助手)。完全靠人治的結果,一旦領導人不再插手經營,組織立即分崩離析,他可以成為卓越的商人,但卻沒有建立起一家卓越的公司。(省思:魅力領導的缺點)

主管的薪酬必須合理,但不是激勵優秀主管追求卓越的重要關鍵,如果你找對了人,他們背後的驅力不在於他們能從中得到什麼好處,而是他們不可能降低自己的標準,對他們而言,為了追求卓越而追求卓越,是一種道德規範,這種態度不是高酬勞所能左右的。(代理問題)

紐可鋼鐵:我們有全世界最努力的鋼鐵工人,我們雇五個工人,讓他們發揮十個工人的生產力,然後付他們八個人的酬勞。(這些工人是農夫出身,擁有農夫獨具的工作倫理,日出而做,日落而息,腳踏實地。) 員工是公司重要的資產,但在從優秀到卓越的過程中,只有適合的人才,才是公司最重要的資產

只要還有疑慮,寧可暫不錄用,在決定誰是對的人時,個性或內在特質比教育背景、專業知識、技能,或工作經驗都重要。

在卓越的企業裡,你不是勝任愉快,就是無法勝任。(不過,可能要花很多時間,才能確定某個人只是擺錯了位置,還是根本不適任。)(省思:組織設計、工作設計、人力資源的意涵。)

讓優秀的人才掌握公司最大的契機,而不是請他們去解決公司最嚴重的問題,管理問題只能讓公司變優秀,唯有把握機會才能讓公司變得卓越。

當你決定賣掉有問題的公司時,千萬不要一併賣掉一流的人才,如是你塑造的環境能讓一流人才永遠占有一席之地,那麼他們就會比較願意支持公司改革。(思考:管理變革)例:金百利克拉克賣掉紙廠,進入消費品市場,留下紙廠人才。

面對殘酷現實,但絕不喪失信心

領袖魅力是資產,也是負債。你性格上的優點也可能埋下了問題的種子,員工會自動過濾資訊,不讓你接觸到殘酷的真相。

事實勝於美夢,把殘酷的現實列入決策的參考。

公司由領導人主導一切,員工擔心領導人的反應,他會怎麼說,怎麼做,怎麼想,勝過於擔心外在現實,那麼公司就注定會變得平庸。

創造能聽到真話的環境:邱吉爾的統計局,提供最新且完全未經過濾的殘酷事實。如果領導人的願景只是虛妄的希望,後來卻經不起考驗,一一破滅,這只會打擊員工的士氣。(願景的省思)

多問問題,不要直接給答案:以蘇格拉底的作風來管理,了解真實狀況。討論問題不是虛晃一招,然後接受已經預先做好的結論,而是像熱烈的科學辯論,尋求最好的答案。

把獲得的資訊轉變成為不容忽視的資訊。例:短付,顧客可以依主觀評價,在發貨單上圈選不滿意的項目,從貨款中將之扣除。顧客滿意度調查可以提供你很多資訊,但看到數據時,我們總是有辦法自圓其說,有了短付制度後,你不得不正視這些資訊,我們通常都等到顧客不再上門之後,才曉得顧客對我們很不滿意,短付制度可以成為我們的早期預警制度,逼我們在顧客流失之前,就快速反應。(事中控制?)

二元心理-Jim Stockdale 忍痛接受殘酷的現實,另一方面,殘酷的現實絲毫沒有動搖他們對未來的信心。樂天派的人通常無法堅持到最後,他們把對未來的信心和對現實的紀律混為一談,老是以為到了某個時候自然就會脫困,最後因為心碎而死。

刺蝟原則

你們對什麼事業充滿熱情?你們的經濟引擎主要靠什麼來驅動?你們在哪些方面能達到世界頂尖水準?

《刺蝟與狐狸》刺蝟型的人重視的是本質,其他一切都置之度外。

刺蝟原則並不是把達到頂尖當成目標,把達到頂尖當成策略、有達到頂尖的意圖,或具備了達到頂尖的計畫,而是了解自己在哪些方面能夠表現得最好,達到頂尖。

刺蝟原則和核心競爭力不同,你可能在某方面很有競爭優勢,卻成為缺乏成為世界頂尖的潛力,如果深為能力的詛咒所苦,幾乎沒有人能夠在錯誤的領域中成為佼佼者。

做自己擅長的事,會讓你成為優秀公司,全神貫注於你比其他公司都做得更好的事,則是邁向卓越的唯一途徑。

從優秀到卓越的公司並沒有說:「大家對工作熱情一點。」他們採取的方式完全相反,我們只應該做我們熱情能投入的事業。

關鍵在於必須了解你的組織在哪些方面能成為世界頂尖,同樣重要的是,也要了解你們在哪些方面無法成為世界頂尖,而不是你們『想要』在哪方面成為世界頂尖,刺蝟原則不是目標、策略、或意圖,而是深入的理解。

強調紀律的文化

網羅自律的員工,塑造文化,而非推行暴政,真正的挑戰不在如何創造機會,而在於如何選擇機會。

對照:追求卓越,自主性與創業精神

當你設定年度目標時,必須把目標具體寫下來,你可以改變計畫,但不能改變自我評估的方式,你沒有機會主觀評論,也沒有機會修改目標、自欺欺人,你要嚴格自我審視,誠實面對。

企業轉型從一開始就要網羅有紀律的人才,而不應該從訓練不適任的員工、試圖讓他們表現出正確的行為著手。

每個人都希望自己出類拔萃,但大多數的組織卻缺乏充份的紀律,他們缺乏了「沖洗乳酪」的嚴格紀律。(自律)

凡是不符合刺蝟原則的事,我們一律不做。我們不會跨入毫不相干的事業,我們不會收購毫不相干的公司,我如果不符合刺蝟原則,我們就不會做這門生意。

面對大好良機時必須很有紀律,才有辦法說:不,謝謝你。即使是千載難逢的大好良機,都不適合跨入。

預算編列也是一種紀律,決定了哪些領域應該獲得充裕的資金,哪些領域根本不該投資運用了「不做之事」來解決忙碌而缺乏紀律的生活。

 

 

以科技為加速器

從優秀到卓越公司的轉型從來都不是始於開創性的科技,原因很簡單,除非你知道和公司發展密切相關的是哪些科技。

從優秀到卓越的背後驅動力絕不是恐懼,他們不曾因為恐懼自己不了解的事物而奮發向上,他們也不是因為害怕看起來像傻瓜,或眼看著別人大發特發,自己卻趕不上潮流,他們更不怕對手的威脅。從優秀到卓越公司的領導人都有一股發自內心的創造性驅動力,因為渴望追求卓越而追求卓越,至於表現平平的公司,領導人背後的驅動力通常只是害怕落後。

即使在科技日新月異的時代,先爬、再走、然後跑步,仍然是非常有效的方法。

飛輪與命運環路

必須先厚植實力,然後才突飛猛進,就好像推動巨大笨重的飛輪一樣,一開始,得費很大的力氣才能啟動,但是只要朝著一致的方向繼續不斷往前推動,就能有所突破 ,快速奔馳。

雞蛋裂開是小雞孵化的一大步,但卻不是旁觀者眼中一步登天式的劇烈蛻變。轉型根本沒有什麼神奇的關鍵時刻,而是深思熟慮、默默演進的過程。

當提出大膽的新願景時,如果要得到員工的支持,必須朝著新願景不斷轉動飛輪,按部就班地實施計畫,設法產出成功的結果,因此員工會從成功中得到信心,而不是只靠空口說白話來激勵他們。

即使你能買到成長,但你絕對無法買到卓越,兩家平庸的公司結合起來,絕對不可能成為一家卓越的企業。

能自律的人才,經過有紀律的思考後,採取有紀律的行動,這才是突破過程的本質所在。

從優秀到卓越再到基業長青

默克:我們試圖牢記,醫藥是為了病人而存在,而不是為了利潤而存在。利潤只是隨之而來,如果我們能牢記這點,永遠就不必擔心沒有利潤。

關鍵在於保存核心的同時,還要刺激進步。

立志邁向卓越,反而可以少吃一點苦頭,甚至少費很多工夫,當我們設法提升效益時,生活反而會變得簡單許多。

如果你始終疑惑:為什麼我需要追求卓越,單單成功還不夠嗎?」那麼,你可能入錯了行,沒有找對工作。

到頭來,除非覺得生活很有意義,否則你不可能擁有卓越的人生。

2009年2月25日 星期三

社會訊息處理模式 social information processing model (SIP)

由Dodge提出的社會訊息處理模式,可視為工作特性理論之一種,它主張人們對工作的看法和反應,其實來自於其本身的知覺,即個體覺得工作是如何的,而非客觀的描述工作本身的特質。因此,從事同一工作的兩個人,可能對工作會有不一樣的看法和反應。
其次,員工的行為和態度也受到身邊其他人(如同事、家人、朋友等)所發出的社會訊息影響,因此,員工的動機或是滿足程度,可以藉由操弄同事對工作的評論來加以影響。

工作特性模式(Job Characteristics Model;簡稱JCM)

Hackman & Oldham(1975)根據Turner & Lawrance 的研究成果,將工作特性與個人對工作的反應兩者之間的關係予以模式化,提出「工作特性模式」。其內容主要是指,工作中的五種「核心工作構面」會激發員工感受到的「關鍵的心理狀態」,進而會影響到「個人和工作的成果」。這五項核心工作構面包含技能多樣性(Skill Variety)、工作完整性(Task Identity)、工作重要性(Task Significance)、工作自主性(Task Autonomy)、工作回餽性(Task Feedback)。Hackman &Oldham(1975)認為這五項核心的工作構面,會影響員工對工作意義的體驗、對工作結果之責任體驗與對實際工作結果之瞭解等三個主要的心理狀態,並進一步影響個人的行為與工作表現,尤其是此三種心理狀態同時具備時,自我內在的激勵作用最高。Hackman & Oldham 並依據五種核心工作構面,設計出工作的激勵潛能分數(Motivating Potential Score, MPS)。

參見學者張淑眧等人之《組織結構、工作特性、員工生涯發展與組織承諾的關係探討》,中華管理評論國際學報‧第九卷‧第四期

2009年2月24日 星期二

資源基礎觀點 resource beased view

學者Barney主張資源觀點的定義是,當企業具有有價值、極稀少、不易模仿、不可替代的核心資源及能力時,則該企業擁有持續的競爭優勢。有別於結構學派由外而內的策略思考邏輯,資源基礎觀點強調由內而外的策略思考,專注於創造、發展、累積、應用企業自身的核心資源和能力,配合策略執著,來因應變動劇烈的外在環境,創造競爭優勢。



Barney (1991: "Firm resources andsustained competitive advantage") made clear that abnormal rents can beearned from resources to the extent that they are VRIN:
Barney 在1991年發表的《企業資源與可持續競爭優勢》 (Firm Resources and Sustained Competitive Advantage)一文中明確指出,超常的租值在一定程度上是可以通過「VRIN」資源來獲得。這裡,VRIN的含義是:


*Valuable (when they enable a firm to conceive or implement strategies thatimprove its efficiency or effectiveness)
* Valuable,即有價值的資源,它是公司構想和執行企業策略、提高效率和效能的基礎。

* Rare (valuable firm resources possessed bylarge numbers of competing firms can not be sources of either a competitiveadvantage or a sustainable competitive advantage)
* Rare,即稀少的資源,資源即便再有價值,一旦為大部分公司所擁有,它也不能帶來競爭優勢或者可持續的競爭優勢。

*Imperfectly Imitable (because of {a combination of}three reasons: unique historical conditions, causally ambiguous, socialcomplex)
* Imperfectly Imitable,即不易模仿的資源,一般需同時具備以下三點特徵: 歷史條件獨特、起因模糊,以及具有社會負責性。

*Non-Substitutable (there must not be strategically equivalent valuableresources that are themselves either not rare or imitable)
* Non-Substitutable,即難以替代的資源,不能夠存在一種即可複製又不稀缺的替代品。

dysfunctional conflict 失能性衝突

依S. Robbins 所言,衝突的互動觀認為衝突可分為良性(functional conflict)衝突和惡性(失能性)衝突,可以支持群體目標,並增進群體績效的就屬於良性衝突,相反地,阻礙、不利於群體目標和績效的,則屬於失能性衝突。失能性衝突通常為關係衝突,阻礙了溝通、降低凝聚力,以及將成員鬥爭置於群體目標之上,嚴重者將使群體運作停頓,甚至危及群體生存。

網路式組織 network organization

網路式組織是以一個經營群體(executive group)為中心,透過虛擬整合、策略性外包的方式,將產業價值鍊中的某些價值活動委託給其他廠商負責,以取得彈性、適應環境及獲得互補資源的營運模式。如以NIKE為中心所構成的價值遞送系統(value deliver system),即為一網路式組織。

virtual team 虛擬團隊

虛擬團隊是由一群追求共同目標、實現共同理想,達成共同利益的成員所組成,在電腦的虛擬世界或虛擬與現實結合的世界裡相互合作,成員不受地理空間的限制,以協同作業的方式完成任務。如維基百科的編寫人員,就是以虛擬團隊的形式來完成撰寫的。

人力資本 human capital

依Stewart所言,人力資本為組成智慧資本的三構面之一,它包含了組織成員所擁有的知識、技能、經驗、創新及反應能力等,是員工本身的個人資本,屬於組織的無形資本。

2009年2月22日 星期日

組織將生產活動外包的利益與潛在問題

組織疆界的角度來探討外包的議題,現代組織多以滿足顧客需求為出發點來看待組織疆界的界定問題,並定義組織的價值鍊。如何能以較有利的方式來滿足顧客,當市場機制變得成熟而有效率時,組織外部的交易成本,低於組織內部的交易成本,則企業往往採用外包的方式來減緩組織規模擴大的速度,「外包」遂成為必要的措施。
而從資源基礎說(Resource Based View)的角度觀之,透過外包將生產活動中非核心工作委託給組織外的單位,以使組織專注在核心能力(core competence)的發展上,以求在變動劇烈的環境中能保持彈性,迅速反應。
企業將生產活動外包可能的潛在利益和問題,分述如下:
外包的利益:
1.降低人事成本
2.聚焦核心業務
3.增加額外的管理時間
4.保持彈性
外包的潛在問題:
1.品質確保問題
2.機密資訊外流
3.組織文化差異

Ethan's 顥奇觀點


niche market 利基市場

利基市場為規模較小,範圍較狹窄的小眾市場,且其需求獨特而複雜,往往為大企業或競爭對手所忽略或不願意經營。根據Kotler所述,利基市場所應對應之市場策略為集中/利基行銷。

價值鍊分析 value chain analysis

價值鍊分析,依Michael E. Porter 在1985年出版的「競爭優勢」(Competitive Advantages)一書中,提出企業所提供的產品或服務,其實是一連串主要價值活動(value activities)和支援價值活動所組成的價值鍊。其主要價值活動包含購入後勤、生產作業、輸出後勤、行銷與銷售、服務,而支援活動則包括了採購、技術發展、人力資源管理、廠商基礎設施等。透過價值鍊分析,可以釐清一個企業各種價值活動之間的關係,並藉此找出企業獨特的競爭力。

代理成本 agency cost

現代家族企業面臨所有權與經營權分離的革命,或企業資本大眾化,向股票市場募集資金,若經營階層-代理人的利益與目標,與公司股東-當事人的利益與目標產生不一致,甚至衝突時,即發生代理問題(agency problem)。
為了降低或避免代理問題所造成目標的差距,企業可能採用契約的方式來使管理階層的決策符合股東的利益要求,而因此所產生的各種成本,如:交易成本、訊息成本、道德危機成本等,總稱為代理成本。

組織政治

組織政治 (Organizational politics),意指組織在資源稀少或衝突競爭的情境下,組織成員運用權力、影響力、或手段來達成個人目標的行為。依S. Robbins指出,組織政治並非成員職務上所必須的活動,但卻足以影響或試圖影響組織中有利與不利事物的分配。

2009年2月21日 星期六

我只能拼命向前 一個工友的故事

我只能拼命向前
一個工友的故事

林天來
天下遠見文化事業群總經理‧2002年

誰會想到,二十年前播下的一顆種子,二十年後成就了一片森林。
誰會想到,十三年前的一個工友,今天是一家文化產品公司的總經理。

我,林天來,生長在花蓮一個清寒的家庭,家中有九個兄弟姐妹,父母親沒受過學校教育。從小半工半讀、高工畢業的我,全家學歷最高。

1984到1989年間,我在花蓮女中擔任工友及圖書館管理員。近五年的時間裡,我白天種花除草、掃廁所、洗游泳池……,夜深人靜時刻,我儘量減少睡眠時間,認真讀書。

1986年天下文化出版《樂在工作》一書,並舉辦全國徵文比賽。當時我在醫院看護內人,深夜裡讀完這本書,就以自身體驗寫了一篇「校工的生活」參加徵文。非常幸運的,幾個月後接到通知,我獲得了首獎。

更幸運的是,那次徵文得獎之後,我有幾次機會見到高希均教授,並常常寫信向他陳述自己的志趣與抱負。

1989年,當時29歲的我「拋妻棄子」,帶著三套衣服和一萬元現金,從花蓮搭自強號火車到台北,如願進入天下文化工作。住在倉庫的我(可以免費看書到深夜),從書籍的倉管和發行工作做起,先後擔任行銷、企劃、副主任、副理、經理、社長特別助理、副總經理等職務。多年來,雖然職稱和職務不同,但工作態度不曾改過,始終為好書的出版與行銷,熱情地樂在工作。

非常幸運的,2002年2月22日我受命為天下文化出版公司總經理,這一天正是我前來台北工作滿十三年的日子。記得那天夜晚,我在筆記本上抄下胡適之先生的一首詩:「偶有幾莖白髮,心情微近中年,做了過河卒子,只能拚命向前。」身為出版工作的一名小兵,受之於社會的太多太多了,除了拚命向前,我沒有其他選擇。

總經理這個職務唯一的責任,就是為公司「賺錢」,可是我們認真、拚命的「賺錢」,背後的意義是推廣了一本本的好書,為社會播下了一顆顆進步觀念的種子。我們相信因賣書而賺的錢是「小錢」﹔讀者因買書而得的利是「大利」。

十六年前的一本書和一次徵文,改變了一個工友的生命。我多麼盼望能有更多更多的朋友,在讀書中找到快樂、找到知識、找到力量、找到希望、也找到方向。

二十年前高希均教授和王力行總編輯播下一顆種子,經過同事們的努力,和讀者的支持,二十年後成就了一片森林。而「天下文化」下一個光彩的二十年,就要從今天開始……。

(本文摘自2002年天下文化20週年特刊)

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